Rechtlich

Gemäß der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) müssen alle Geschäftsunterlagen mindestens 10 Jahre archiviert werden. Zu den Geschäftsunterlagen gehören auch Lieferscheine, Debitorenrechnungen, Bestellungen usw. Archivierte Daten müssen von produktiven Daten getrennt aufbewahrt und der Zugriff muss aufgezeichnet werden.

Performance

Über die Zeit sammeln sich auch in einem SAP System große Datenmengen an. Mit der Zunahme der Datenbankgrösse kann die Performance sinken. Eine Archivierungslösung kann auch hier helfen. Mit der Auslagerung der Daten kann die Performance gesteigert werden.

Sicherheit

Archivierte Dokumente sollen, damit sie gerichtlich anerkannt werden, vor Veränderungen und Manipulationen geschützt werden. Eine Archivierung in Kombination mit einem WORM-Speicher kann dies garantieren.
Mit der Lösung der Infoniqa SQL AG können SAP Script Dokumente, Drucklisten und Daten archiviert werden. Es wurde darauf geachtet, dass nur SAP Standards verwendet werden. Der Archivserver kommuniziert ausschließlich über die zertifizierte ArchiveLink Schnittstelle.